Mises à jour sur l’administration des subventions
AGE-WELL suit de près la situation relative à la COVID-19 et prend des mesures pour soutenir les bénéficiaires de subventions, les stagiaires, les partenaires, les membres des comités, les employés et l’ensemble de la collectivité.
Nous annulons ou reportons les événements et déplacements non essentiels jusqu’à la fin de mai.
Le point sur la COVID-19 et son incidence sur les programmes et les activités d’AGE-WELL (20 mars, mise à jour du 30 mars)
AGE-WELL a reçu de nombreuses questions sur les répercussions de la pandémie de la COVID-19 sur divers programmes et activités. Nous sommes en mesure de confirmer les changements ci-dessous.
Veuillez noter qu’AGE-WELL suit les règles et les politiques des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC) en ce qui a trait à l’administration financière de la recherche. Elle s’efforcera de communiquer dans les plus brefs délais à nos chercheurs les mises à jour relatives aux mesures prises par les trois organismes. De plus amples renseignements seront communiqués dans les jours à venir.
- Prolongations sans frais : compte tenu des fermetures actuelles de laboratoires à travers le pays et des changements apportés aux plans de continuité des activités d’un grand nombre d’universités et de centres de recherche, nous comprenons que les chercheurs qui détiennent des fonds dont la date d’échéance est le 31 mars 2020 (p. ex., Programme de recherche de base 2015, Programme de financement Catalyst, etc.) peuvent avoir de la difficulté à respecter les différentes échéances de production de rapports et de rapports financiers.**MISE À JOUR DU 30 MARS : Des prolongations automatiques de six mois ont été approuvées et communiquées aux bureaux des finances de la recherche pour l’ensemble des subventions AGE-WELL se terminant le 31 mars 2020 sans qu’il y ait eu de demande de prolongation antérieure. Aucune demande de prolongation n’est requise des chercheurs du réseau. Les institutions feront le suivi et informeront le Bureau de gestion du réseau de toute prolongation servant à compenser les retards de fin d’exercice attribuables à la crise de la COVID-19.
- Rapport annuel d’AGE-WELL au Programme des réseaux de centres d’excellence (RCE) : le RCE a reporté d’un mois la date limite de présentation du rapport annuel pour les réseaux. Par conséquent, AGE-WELL modifiera toutes ses échéances de production de rapports qui s’y rattachent en conséquence. Les rapports sur les résultats dans Forum (devant être présentés le 13 mars) ainsi que les comptes rendus sur les blocs de tâches, les activités transversales ou les centres d’innovation (à présenter le 26 mars) doivent maintenant être présentés au plus tard le 1ermai.
- Rapports de fin de mandat (comptes rendus) pour les subventions du Programme de recherche de base 2015: les dates limites des rapports de fin de mandat pour les subventions dont les projets nécessitent une prolongation (voir ci-dessus) seront reportées en conséquence. On accordera une prolongation automatique d’un mois pour la présentation des rapports de fin de mandat, et ce, jusqu’au 30 mai, dans le cas des subventions dont les projets ne nécessitent pas de prolongation (ci-dessus).
- Rapports financiers de fin d’exercice : la date limite de présentation des rapports financiers (F300) (auparavant le 30 avril) sera reportée au 30 mai.
- Déplacements ayant déjà fait l’objet de réservations : AGE-WELL et bon nombre de ses universités membres du réseau ont interdit les déplacements d’affaires non essentiels. AGE-WELL annule ou reporte à avril tous les événements et déplacements non essentiels. D’autres reports sont à prévoir. Les voyages des membres du réseau qui ont été réservés par l’entremise d’Egencia peuvent être annulés conformément aux lignes directrices de l’agence de voyages. Veuillez consulter les renseignements qui figurent dans votre confirmation d’Egencia.
Si vous avez des questions ou des préoccupations urgentes, veuillez envoyer un courriel à info@agewell-nce.ca.